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Registro de proveedores para administración de propiedades

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Cuéntenos sobre su empresa, el trabajo que hace y dónde trabaja. Nuestro equipo de mantenimiento revisa cada solicitud y se comunica con usted.

Oficios que ofrece
Condados donde trabaja
Documentos que tiene hoy

Usamos sus datos solo para revisar esta solicitud y comunicarnos con usted sobre ella. Consulte nuestra Política de Privacidad y nuestros Términos de Servicio.

Nuestra red de proveedores

Proveedores de administración de propiedades en Florida

Cada renta que administramos necesita reparaciones bien hechas, a tiempo y a un precio justo, y nuestros propietarios cuentan con nosotros para lograrlo. Por eso trabajamos con contratistas locales con licencia y seguro, que llegan cuando dicen y dejan el trabajo limpio.

Enviamos órdenes de trabajo en Miami-Dade, Broward y Palm Beach, desde reparaciones de rutina hasta la preparación de una propiedad entre inquilinos. El propietario aprueba el trabajo antes de empezar, salvo en una emergencia real, y cada trabajo se cierra con fotos y una factura.

Respuesta rápida

¿Qué certificado de seguro necesitan los proveedores?

Los proveedores necesitan un certificado de seguro que muestre su cobertura de responsabilidad general, la compensación al trabajador donde Florida la exige, los límites y las fechas de la póliza, y a menudo al administrador como asegurado adicional.

  • Responsabilidad general: Cubre las lesiones y los daños a la propiedad que su trabajo cause a otros, y es la primera póliza que piden casi todos los administradores.
  • Compensación al trabajador: Florida la exige a las empresas de construcción con uno o más empleados, y a la mayoría de las demás empresas con cuatro o más.
  • Certificado de seguro: Una hoja de su aseguradora que prueba su cobertura, con sus pólizas, sus límites y sus fechas.
  • Asegurado adicional: Muchos administradores de propiedades piden aparecer como asegurado adicional en su póliza de responsabilidad.
Oficios

Contratistas de mantenimiento con los que trabajamos

Si su empresa hace cualquiera de estos trabajos en casas, condominios o edificios de apartamentos, queremos conocerla:

  • Plomería
  • Electricidad
  • Aire acondicionado y calefacción
  • Techos
  • Pintura
  • Limpieza
  • Jardinería
  • Control de plagas
  • Reparación de electrodomésticos
  • Cerrajería
  • Mantenimiento general
  • Mantenimiento de piscinas
  • Pisos
Después de la aprobación

Documentos de cumplimiento que pedimos a los proveedores

No manda documentos con la solicitud. Cuando lo aprobemos, le enviamos por correo esta lista:

Respuesta rápida

¿Por qué los administradores de propiedades piden un W-9 a los proveedores?

Los administradores de propiedades piden un W-9 a los proveedores para obtener el número de identificación fiscal que necesitan para reportar los pagos al IRS al final del año, y para que su nombre legal coincida con cada factura y pago.

  • Reportes de fin de año: El W-9 nos da el número de identificación de contribuyente que necesitamos para reportar al IRS lo que le pagamos.
  • Registros correctos: El nombre legal de su empresa y su clasificación fiscal coinciden con sus facturas y con cada pago que le enviamos.
  • Se llena una sola vez: Lo completa cuando lo aprobamos y solo lo actualiza si cambian los datos de su empresa.

  • Seguro

    Certificado de responsabilidad general

    Un certificado de seguro vigente que muestre su cobertura de responsabilidad general.

  • Seguro

    Compensación al trabajador o exención

    Su póliza de compensación al trabajador, o su certificado de exención emitido por Florida.

  • Licencia

    Licencia estatal o del condado

    La licencia que exige su oficio, del estado o del condado donde trabaja.

  • Local

    Recibo del impuesto local de negocios

    El recibo que emite su ciudad o su condado para hacer negocios allí.

  • Impuestos

    Formulario W-9

    Su número de identificación de contribuyente, para nuestros registros y los reportes de fin de año.

  • Fianza

    Fianza, cuando se requiera

    Una fianza, cuando su oficio o el trabajo la exijan.

Preguntas frecuentes

Registro de contratistas: preguntas frecuentes

¿Cómo me convierto en proveedor aprobado de Royalty Concierge Services?

Envíe la solicitud de esta página. Nuestro equipo de mantenimiento revisa sus oficios, su zona de servicio y los documentos que tiene, y luego se comunica con usted. Si lo aprobamos, le enviamos por correo la lista de documentos que debe mandar antes de su primera orden de trabajo.

¿Qué es el seguro de responsabilidad general para contratistas?

El seguro de responsabilidad general paga las lesiones y los daños a la propiedad que su empresa cause a otras personas, como el piso de un cliente dañado durante una reparación o un visitante que se lastima en la obra. No cubre las lesiones de sus propios empleados; para eso existe la compensación al trabajador. Los administradores de propiedades lo piden porque el trabajo se hace en casas de las que son responsables.

¿Puede un contratista obtener una exención de compensación al trabajador en Florida?

En algunos casos, sí. En la industria de la construcción, Florida exige la compensación al trabajador a toda empresa con uno o más empleados, pero un directivo de una corporación o un miembro de una LLC que sea dueño de al menos el 10% de la empresa puede pedir una exención a la División de Compensación al Trabajador. No pueden estar exentos más de tres directivos de una corporación, y la exención cubre al directivo, no a los empleados, que siguen necesitando cobertura.

¿Cómo obtengo una licencia de contratista en Florida?

La Junta de Licencias de la Industria de la Construcción, parte del Departamento de Regulación Profesional y de Negocios de Florida, otorga las licencias de contratista. Un contratista certificado tiene un certificado del estado y puede trabajar en todo Florida; un contratista registrado cumple los requisitos de una jurisdicción local y solo puede trabajar allí. Verifique lo que exige su oficio con la junta y con su condado antes de aplicar.

¿Qué les pide Royalty Concierge Services a sus proveedores?

Trabajamos con proveedores que tienen seguro de responsabilidad general, compensación al trabajador o una exención válida, la licencia que exige su oficio, un recibo del impuesto local de negocios y un W-9, más una fianza cuando el oficio la exige. También esperamos presupuestos claros, un trabajo que coincida con lo aprobado, y fotos y una factura al terminar.

¿Qué es el recibo del impuesto local de negocios?

Es el recibo que emite una ciudad o un condado de Florida cuando usted paga su impuesto local de negocios, el impuesto por el derecho de hacer negocios allí (Estatutos de Florida, capítulo 205). Cada condado y cada ciudad fija sus propias tarifas y reglas, así que un contratista puede necesitar un recibo del condado y otro de la ciudad donde está su empresa.

¿Qué es un certificado de seguro para contratistas?

Un certificado de seguro, o COI, es un resumen de una hoja de su aseguradora o su agente que muestra sus pólizas, los límites de cobertura y las fechas de las pólizas. Los administradores de propiedades lo piden para confirmar que usted está asegurado antes de trabajar en una propiedad, y muchos piden aparecer como titular del certificado o como asegurado adicional.

¿Cómo me convierto en proveedor de una empresa de administración de propiedades?

Busque las empresas que administran rentas en su zona y encuentre la solicitud de proveedores en sus sitios web. Tenga listos su seguro, su licencia, su recibo del impuesto local de negocios y su W-9, y describa con claridad sus oficios y su zona de servicio. Después haga un gran trabajo en los primeros encargos: a los proveedores confiables los vuelven a llamar.